吉利汽车职院毕业生们：

学生服务中心近期对遗留在校的毕业生档案进行了整理和清点，仍有部分档案滞留在学校。按照学校有关规定，学生服务中心连同招就办、校友办联合开展往届毕业生档案转递工作。现将有关事项通知如下：

一、办理时间

2024年10月16日-2024年12月31日

二、办理流程 

根据政策要求，遗留在校的往届毕业生档案转出，需毕业生提供调档函（由档案接收单位开具，如***单位人事处、***单位人事档案室、***教育局人事档案室、***人才市场、***人才交流中心等）。

第一步：联系户籍所在地或单位所在地人力资源中心，开具调档函。

1、省内同学可参考附件1/群文件：【档案转递】网上开办调档函具体步骤

2、省外同学具体请咨询户籍地/生源地人力资源中心

第二步：调档函开出后填写问卷（附件3），登记转递信息。

https://wj.qq.com/s2/15398575/16ac/

第三步：问卷完成后一周左右，将寄出档案，请在一个月内及时查询跟进。

查询步骤：①关注微信公众号“湖南吉利汽车职院就业服务平台”→毕业生→个人中心（账号为学号，初始密码为身份证后六位）→就业事务板块下“档案查询”

三、转递方式

以中国邮政特快专递（EMS）高校学生人事档案专用通道转递（禁止自提）。

四、联系方式

1、如有疑问可进群咨询，档案转递工作QQ群：978532101

2、办公电话：0731-55557888/汤老师18673271093/何老师15607324509

请广大师生、校友相互传递各项信息，谢谢!

学生服务中心

2024年10月16日

附件：

【档案转递】网上开办调档函具体步骤.pdf

2.2024湖南吉利汽车职院毕业生档案调档信息登记

3.吉利汽车职院学生档案转递工作QQ群