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湖南吉利汽车职业技术学院社团联合会简介
 

一、社团联合会历史沿革

2012年,学院成立了社团联合会,对学院的学生社团进行了注册和登记。当时社团联合会隶属于学生会,由一名部长管理各社团的日常活动,引导学生社团朝正确的方向发展。

每学期初都会有新社团到社团联合会进行注册和登记,作出一学期的计划。在学期中为学生社团提供便利的服务、资源的合理利用和效益的最大化。社团联的日常工作有:组织各学生社团集体进行大型招新会,为学生选择社团提供比较的平台;收集学生社团的活动信息,为他们的活动进行宣传;存储各社团档案,为每一位社联人留下美好的回忆;策划大型活动演出,为社团生活增添靓丽的一笔;管理各社团财务,为每一位社员把好财务关;联系校内各社团和校外的组织,为社团发展拓宽空间。

2017年,社团联合会从学生会中独立出来,成为一个独立的学生组织,直接由社团联合会主席管理。截至2017年11月,我院共有学生社团28个,依照社团的属性和特色划分为学术、实践、艺术、体育四大类。通过不断深入的调研和探索,开展丰富多彩、健康向上的各项社团活动。我院的学生社团工作在不断的前进。

二、社团联合会的宗旨与职能

社团联是全校学生社团的联合体,以服务指导社团为主,监督管理社团为辅,以“发展学生社团,规范社团管理;开展社团活动,活跃校园气氛”为宗旨,由八个部门以及二十八个社团组成,各部门职能如下:

办公室:

1.制定社团联合会组织机构及管理制度

2.会议通知安排、负责会议签到、维持会议纪律并做好会议记录

3.站岗值班制度管理,合理安排人员

4.档案物品管理,管理社团联合会各成员档案,对物品进行登记保管、维护社团联合会的办公场地

5.社团成立注册、团籍管理

6.配合主席团开展工作、协助各部门工作

7.负责及时发出通知、上传下达

财务部:

1.做好各项财务收支计划、核算、预支、分析和审核及报账工作、建立基本的财务管理会计核算、及时、准确、全面、真实地反映社联内部及属下各社团的财务状况和活动财务状况

2.合理地使用资金、促进增收节支、监督执行社联章程、财务制度、加强财务管理,促进社团各项资产的有效利用,努力提高经济效益

宣传部:

1.为树立和塑造社团联合会的总体形象,负责各类大型活动的宣传,使活动更加出色有力的完成。从海报、横幅、网络等各种形式进行。

2.为加快新社团的发展,负责协助新成立社团的初步纳新。跟社团进班宣讲。

3.为提升社团的知名度,负责帮助社团活动的前期和后期宣传。

4.管理宣传部的公共财产,外借需要记录借记表,不得私自外借。

新闻媒体部:

1.负责活动前后期的宣传工作,活动进行时做好拍照记录。

2.负责对院社团联合会、社团的重大新闻和各项活动进行宣传报道。

3.负责院社团联合会,社团大型活动的整体策划和美工。

4.负责做好与兄弟院校社团联合会以及社团的宣传交流工作。

5.协助院社团联合会各部门、社团做好各类活动的宣传物品的设计与制作。

组织策划部:

1.负责各个社团的活动策划审核。

2.负责社团联合会各项活动的策划。

3.负责收集关于社团活动策划的材料并备档。

4.为社团联合会开展各项总结评比工作提供材料。

5.对各社团的活动提供经验或指导,并协助开展。

6.负责各社团的组织建设和组织管理工作。

外联部:

1.为社团联和会的各种活动做好外联工作

2.筹会社团联各项活动的资金

3.负责兄弟院校的交流联络工作

人力资源部:

1.记录例会干事出勤情况,作期末综合评定标准。

2.大型活动负责人员的调配、

3.制定社团联干事考核制度,期末对所有干事进行考核。

活动组织部:

1.协助各社团开展活动。

2.为社联大型活动组织演出

 
 
   
 
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