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湖南吉利汽车职业技术学院学生会组织制度
 

第一章 总则

第一条 湖南吉利汽车职业技术学院学生会是在学生工作处指导下,贯彻党的教育方针,执行党的基本路线,坚持为广大同学在改革开放的实践中健康成才而服务的学生管理机构,其通过自我教育、自我管理、自我服务,自我约束成为我院联系广大同学的桥梁和纽带,成为广大同学参与民主管理和民主监督的场所。

第二条 学生会的宗旨是:团结,务实,高效,服务。学生会全体成员自愿并热情服务于广大同学,全心全意、尽职尽责、不谋私利。

第三条 学生会全体成员自觉维护团委、学生会集体荣誉,团结合作,不计个人得失。

第四条 利用课余时间开展工作,不得影响正常学习。

第五条 学生会机构组成:主席团;各职能部门:自律部、学习部、生活部、文娱部、外联部、宣传部、体育部、宿舍自治委员会、青年志愿部、社团联合部。

第二章 职责规定

第一条 主席团职责:

(一)主席团主持召开学生会会议,传达有关重要的文件精神,研究布置工作,监督各职能部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。

(二)定期召开部长联席会议,听取他们的意见、建议和工作情况汇报;协调各部之间的关系,监督各部工作的落实与开展情况,促进各部门互相配合共同开展工作。

(三)组织学生会内部的日常思想教育工作,掌握全体成员的思想动态,负责学生会干部的选拔,推荐及考核工作;对有突出贡献或违反有关规定的团委、学生会干部提出表扬或批评,建议上级有关部门给予一定的奖励或惩处。

第二条 对部长的职责规定:各部部长负责制订本部学期工作计划,根据计划向部员分配任务,且随时询问了解计划执行情况,并定期召开部内会议;部长有责任和义务使部员团结协作,提高工作效率及工作质量;在完成本部本职工作的前提下,各部部长应尽力协调和组织本部部员协助其他部门工作。

第三条 对各部门成员职责范围的规定:按时出席每次全体会议及部内会议;各部员应服从部长领导,按时完成任务。在此基础上,可以对工作提出合理建议或设想;及时向部长汇报工作,汇报思想;积极协助其他各部工作;积极参加团委、学生会开展的各项活动。

第四条 各部部长、部员应严格遵守逐级汇报、恪尽职守的工作原则。

第三章 人事制度

第一条 录用与任免

(一)学生会全体成员公开接受全院同学公开报名竞聘。

(二)学生会组织机构具体职位分工由院团委统一规定。

(三)被录用的学生会干部实行试用制和任期制:试用期限一个月,试用期不合格者应予辞退;任期时限按照学期划分,依照任期内工作表现,经考核并经主管上级提议,决定其解职或续职。

(四)对经考核发现的、在任期内有较大失职行为或无作为的干部,经请示院学生工作处领导(团委书记)后,学生会将对其随时撤换,不受任期限制

(五)在职学生干部,若出现一学期有两门或两门以上必修课不及格,或受到院级处分者,须自动辞职,由院学生处领导(或团委书记)及部长联席会议讨论批准并任命新的人选。

(六)学生组织机构实行下级对上级负责。上级干部有权对考核不合格的下级干部进行撤换。

(七)主席团有权对执行机构人员提出否决,经部长联席会议半数审议通过后,即可予以罢免。

(八)以上各项人事任免均须报办公室备案并上报团委、学生会。

第二条 考核与奖惩

(一)学生会实行定期考核,参照学生会考核制度。

(二)主席团的考核由学生处和团委主持;各正副部长的考核由书记处、主席团、办公室 主持;各部部员的考核由办公室指派人员和各部部长主持;实行由上级干部对下级干部做出工作鉴定。

(三)经考核评出年度优秀学生干部等各类奖励,并予以一定的综合测评加分;各类奖励提名由部长联席会议初评,最后由院学生工作处审批。

(四)对表现不合格甚至有违纪行为者,将给予通报批评、警告、严重警告直至撤消职务等纪律处分。

第三条 辞退与退出:所有成员均享有提出辞职或退出的权利,但必须遵循以下原则和程序:

(一)所有提出辞职或退出的成员都必须具备正当理由,须提前一周由本人亲自向所在的学生组织机构的上一级递交书面辞呈,并须经相关上级审查批准后方可辞职。

(二)对经考核不合格的主席团干部,院学生处(或团委)有权予以劝退或直接撤换。对经考核不合格的其他干部,经部长联席会议讨论决议后可劝退或直接撤换,并通报院学生处领导(或团委)。

(三)坚决杜绝来去自由、散漫式的人事进出现象,反对无故辞职或退出。对那些没有得到批准辞职或退出,但实际上却推委工作责任、推脱工作任务的干部或部员将按照有关制度进行相关惩罚。

(四)以上人事变动均由团委办公室负责及时清理登记;学生干部退出组织时,组织将对其进行工作总评,并记录在档案中。第四章例会制度第一条学生会会议分为部长联席会议(部长级例会)、各职能部门会议和学生会全体会议。

第二条 部长联席会议

(一)部长联席会议由团委、主席团和各部部长参加。

(二)部长联席会议由团委及主席召集并主持,办公室负责会议的安排、通知、考勤和记录归档工作。

(三)常规条件下,部长联席会议每周召开一次。

第三条 各职能部门会议

(一)职能部门会议由各部部长主持召开,部长、副部长及部员参加。

(二)职能部门会议根据实际情况定期召开,总结本部工作,讨论和布置近期的工作任务或针对临时性工作任务进行布置和分配。

(三)各职能部门会议由各部指定的副部长负责通知和记录,定期送交副本给办公室归档。第四条 学生会全体会议

(一)学生会全体会议根据实际需要,学生会召集全体成员参加,每学期召开至少2次。

(二)由办公室负责会议通知、考勤、记录和归档工作。

第五条 所有学生会成员必须准时出席例会,不得无故缺勤、迟到或者早退。

第六条 会议出勤情况将作为年终评优的标准之一,并记入团委、学生会干部档案表。

第七条 各会议必须坚持民主集中制的议事原则,以严肃会议纪律,提高议事效率,保证会议在民主、高效、和谐的气氛中进行。

第五章 工作制度

第一条 准备阶段:

(一)各部门须在学期初一周内向主席团递交本学期的活动计划书。

(二)对于全院性的活动,各部门在活动开展前一个月向主席团递交活动申请表,其中必须包括活动大体介绍、可行性分析、预期效果及大致预算。

(三)各部门在活动开展的前两周需向主席团递交详细的活动计划书。

(四)各部门在活动开展前一周内必须与将参加此次活动的院领导、老师、单位及校外嘉宾联系,并在活动开展的前两天做最后确认。

(五)各部门在预定时间内对活动涉及的各类事项做全面充分的准备。

第二条 活动进行阶段:

(一)活动进行中,学生会各职能部门应严格按照计划执行,并由主席团监督。

(二)对于活动中出现的特殊情况须及时处理,以尽量达到活动计划的预期效果。

第三条 总结阶段:活动结束后一周内向主席团上交详细的活动总结及活动一览表。

第六章 文件管理制度

第一条 办公室负责文件管理工作,对学生会的文件、会议记录活动资料、报刊及其他形式的材料进行分类、归档并实施有效的管理。

第二条 各职能部门举行活动须提前通知办公室,活动后将相关资料(包括学生活动宣传资料、活动规则、活动参与者及活动效果等,重要活动须附活动一览表及相片)送交办公室存档,资料送交应及时、主动、完整。

第三条 学生会各项综合性的、大型的工作活动及各职能部门的重要活动均须记者团负责拍照和新闻稿,活动后相片须及时送交办公室存档。

第四条 学生会各项规章制度的制定和修改由团委、主席团负责主持和落实,并须经院学生处审批执行。

第五条 学生会由于工作出色而集体获得奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交由办公室统一保存和管理,不得遗失。

第六条 学生会档案资料不得随意外借。

第七条 组织机构换届时,档案须送院学生处审阅,并于新一届学生会成立后移交新一任办公室管理。

第七章 各部门办公室管理制度

第一条 各部人员不得私自配备办公室钥匙,且不得将办公室作为私人活动场所。

第二条 办公室内所有物品均属团委、学生会集体所有。凡需将办公室物品借出者,须经相关领导批准,并在办公室公物流通记录本上登记。

第三条 学生会成员有责任和义务保持办公室整洁、干净的卫生环境。

第八章 附则

第一条 以上制度自颁布之日起开始执行。

第二条 其解释权归湖南吉利汽车职业技术学院团委。

 
 
   
 
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